Od teraz można swobodnie wejść do budynku i załatwić sprawy administracyjne w odpowiednim biurze, przy jednoczesnym zachowaniu zasad reżimu sanitarnego. – W szczególności dotyczą one obowiązku stosowania maseczek ochronnych, dezynfekcji oraz zachowania minimum 1,5 metrowego dystansu. Jednocześnie prosimy, aby w pokoju przybywał tylko jeden klient – podkreśla burmistrz Książa.
Czytaj także:Ksiąski samorząd solidaryzuje się z Ukrainą
Reklama
Ponadto urzędnicy ksiąskiego magistratu apelują o to, aby wizyty w urzędzie ograniczyć do spraw wymagających osobistej obecności interesanta. – W zdecydowanej większości samorządowych kwestii, nie ma konieczności osobistego kontaktu z urzędnikami, wystarczy jedynie uzyskana od nich informacja telefoniczna, czy mailowa – zapewniają.
Dodatkowo w holu magistratu pozostawiona zostanie urna podawcza, poprzez którą – tak jak odbywało się to do tej pory – będzie można przekazywać dokumenty skierowane do urzędu. Dostępne będą tam również pulpity z drukami do pobrania.
Dzięki temu będzie można wypełnić formularze i wnioski na miejscu, w urzędzie, które od razu po ich podpisaniu, będzie można zostawić w skrzynce podawczej, bez konieczności wchodzenia na piętro do sekretariatu. Tego typu rozwiązanie, to kolejny krok ułatwiający klientom ksiąskiego magistratu, sposób załatwiania spraw administracyjnych z zachowaniem bezpieczeństwa – dodaje burmistrz
Oprac. DG
